但凡企業(yè)提到資產(chǎn)管理，一般管理者都想到的是硬件資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)等看的到的資產(chǎn)，然后軟件也是我們管理層經(jīng)常忽略的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)該怎么用好我們的軟資產(chǎn)，并且能讓軟資產(chǎn)能合理的分配給相關(guān)的使用人員，一直缺少一種手段和工具去管理他。SmartLic就是這樣的一個(gè)平臺(tái)工具，SmartLic能讓IT部門合理的分配軟件資源，清楚明確的知道軟件的使用分配情況，能通過軟件的使用情況反過來去為人員的績(jī)效評(píng)估提供數(shù)據(jù)參考，也為IT部門評(píng)估軟件購(gòu)買的數(shù)量提供數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)節(jié)約成本提高企業(yè)的效率。
 
一、浮動(dòng)許可資源臺(tái)賬及基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)
        現(xiàn)在主流的CAD設(shè)計(jì)軟件，都是基于浮動(dòng)點(diǎn)數(shù)的，企業(yè)一般大于一套的軟件都是購(gòu)買的網(wǎng)絡(luò)版本，即是同時(shí)在線的許可數(shù)量，例如，企業(yè)要購(gòu)買一種CAD軟件，首先評(píng)估購(gòu)買套數(shù)，如果設(shè)計(jì)人員為10人，一般企業(yè)會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)去評(píng)估同時(shí)在線人數(shù)，購(gòu)買同時(shí)在線人員的套數(shù)即可。而CAD軟件的提供的許可管理功能基本上很弱，一般僅僅能看到軟件一共消耗了多少點(diǎn)，而不能去管理這些許可是否是不是真實(shí)的工作，從而耽誤了其他真正需要使用的人員。SmartLic在許可管理上，能建立浮動(dòng)許可的臺(tái)賬建立，并做相關(guān)的分析工作。


    上圖顯示了，各個(gè)服務(wù)器上監(jiān)控的軟件類型，軟件是否處于有效期，許可的類型。
 

     上圖為IT部門可以通過查詢某一工作時(shí)間范圍內(nèi)各個(gè)軟件的利用率。
 

    IT部門可以統(tǒng)計(jì)哪類軟件是企業(yè)中使用的最多的軟件。


     針對(duì)某些軟件通過功能模塊進(jìn)行購(gòu)買的，IT部門還可以評(píng)估，哪些模塊是用的比較多的。
 
   二、浮動(dòng)許可證優(yōu)化
 
    對(duì)于浮動(dòng)點(diǎn)數(shù)的工具性軟件，SmartLic系統(tǒng)后臺(tái)分析客戶端軟件使用狀態(tài)，當(dāng)客戶端軟件打開并未真正使用并且達(dá)到預(yù)設(shè)的呆滯時(shí)間后，系統(tǒng)自動(dòng)回收該用戶的許可證，提高浮動(dòng)許可證使用效能。



 

    上圖為IT部門可以通過軟件的使用情況統(tǒng)計(jì)進(jìn)行評(píng)估使用者的真實(shí)使用情況。
 
 
   三、軟件合規(guī)性檢查
 
       在應(yīng)用軟件臺(tái)賬盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，IT管理者可將合規(guī)軟件與應(yīng)用進(jìn)程指紋進(jìn)行綁定（應(yīng)用進(jìn)程指紋由系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)生成），作為軟件合規(guī)性審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。客戶端應(yīng)用軟件只要與該標(biāo)準(zhǔn)不相符，均判定為未受控軟件。IT部門對(duì)企業(yè)的軟件使用更為清楚，做好自查工作，減少由于人員的不受控帶來的軟件使用風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也為企業(yè)統(tǒng)一使用軟件準(zhǔn)備及標(biāo)準(zhǔn)化打好基礎(chǔ)。
 

 
  四、員工應(yīng)用行為大數(shù)據(jù)的價(jià)值利用
        通過員工軟件使用行為數(shù)據(jù)（或許可證被占用時(shí)間數(shù)據(jù)），可及時(shí)發(fā)現(xiàn)夜間不關(guān)機(jī)、長(zhǎng)期占許可等異常行為，同時(shí)也可用于輔助評(píng)估員工工作效率和忙碌度的變化，這些價(jià)值利用因企業(yè)關(guān)注點(diǎn)不同而異，需要根據(jù)企業(yè)的自身需求定制。



 
  五、集團(tuán)化許可證統(tǒng)一管理
        如果公司是集團(tuán)化管理，則可以由集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)軟件后，分發(fā)軟件許可給相關(guān)的公司，并且各個(gè)公司之間如果出現(xiàn)許可不夠的情況，可以集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。如果子公司和集團(tuán)公司的成本進(jìn)行獨(dú)立核算，也可以通過使用情況，讓子公司劃撥許可使用款項(xiàng)，這樣能大大降低集團(tuán)的采購(gòu)成本，也能更好的更大限度的利用軟件資產(chǎn)。

 
六、客戶案例